【5ステップ】ワーママ向け｜AIを活用して「受かる職務経歴書」を高速作成する方法

職務経歴書を作成するのって、難しくないですか？

こんな悩みを抱える人も多いのではないでしょうか。

私も新卒時には、大学4年の11月まで内定0の「就職難民」でしたが、ワーママになってからの転職活動では内定率100%になりました。

何も特別な経歴はありません。むしろ使える時間だって少なくなりました。書籍を読んだり、転職エージェントと相談したりする中で応募書類の書き方や面接方法を改善した成果です。

そこで今回は、AIを活用したワーママのための職務経歴書の書き方を解説します。

育児のすき間時間を利用して効率よく作成するコツや、AIの活用ポイントをまとめているので、時間がないワーママ、初めて職務経歴書を作成する方もサクサク作成できるようになります。

こんな方はぜひ最後まで読んで参考にしてください。

ワーママが知っておくべき「職務経歴書」の基本

まずは職務経歴書の基本を解説します。

職務経歴書の目的

職務経歴書は、採用担当者に「話を聞いてみたいかどうか」を判断してもらうために作成します。

求人内容に合致する経験があるか、面接でどんなことを聞くか、を大量の応募書類から判断しなくてはならないため、以下のことが大切です。

職務経歴書のフォーマット

職務経歴書に決まったフォーマットはなく、インターネット上で無料ダウンロードできるテンプレートを利用して問題はありません。

▶厚生労働省のサンプル：厚生労働省 職務経歴書の書き方

しかし職種によって書き方のセオリーがあり、採用担当者も読み慣れた形のほうが情報を理解・比較しやすいため、応募職種ごとの書き方を把握しましょう。

※以下は簡易の例なので、実際の書き方は転職エージェントなどに相談してください。

▶職務経歴書のフォーマットをもらうなら転職エージェントに相談：【時短ワーママでも年収UP】時短勤務専門転職エージェント体験談【1か月で内定】

エンジニア / IT職

営業職

企画 / マーケティング職

事務 / バックオフィス職

管理職 / リーダー職

クリエイティブ職

産休・育休期間も書く

産休・育休の期間はそうとわかるように記入します。たとえば以下のように書くとよいでしょう。

私の過去の職務経歴書の「産前・産後」の書き方

職務要約に職歴の期間を書くので、その下にまとめて記載する形で、書類選考を通過することができました。

2020年05月〜2021年03月、2024年08月〜2025年03月 産前産後・育児休暇

成果と自己PRを強化。採用担当者の目線に立つ

採用担当者は１日に何十通もの応募書類を確認します。

その中から「採用するべき人、またはその候補」を見つけ出して面接の準備をしなくてはいけません。

そんな中で用紙を3枚も4枚も使って、ツラツラとやってきた仕事が並べられている職務経歴書が届いたら…

こんなふうになるのは想像できますよね。

職務経歴書はいわば「あなたのチラシ」です。

こんなチラシだったら思わず内容を読んでしまいませんか？

忙しい採用担当者が思わず話を聞きたくなるような「あなたの売り」をまとめるには以下の視点が必要です。

NGな自己PR

私は大学を卒業したあとに、まずアルバイトで接客の経験を積んで、その中で人と関わることの大切さを知り、そこから社会人としても役立つスキルを学んでいきました。特に笑顔での対応が重要だと思ったので、いつも笑顔を心がけて接してきました。その後、正社員として事務職に就き、毎日が大変ではありましたが、やはり地道に努力することが大切だと学び、ExcelやWordを使って文書を作成したり、電話対応を行ったりといったことを経験しました。その中で、やはり自分はサポートすることが好きなのだと実感し、いろんな人に支えられながら今の自分があると思っています。これからも、そうした経験を活かして頑張っていきたいと思います。

伝わる自己PR

AIでだめになる職務経歴書の特徴

職務経歴書にAIを利用するときに気をつけたいことを解説します。便利に使える反面、「気持ちが入りづらい」のが注意点です。

具体性のない自己PRが一番バレやすい

AIは文章をまとめるのが得意なので、「この求人に合った自己PRを作成して」とお願いすればそれらしい文章をすぐに作ってくれます。

しかし、何も情報を与えないと「当たり障りのない」文章が出来上がり、具体性に欠けた文章になってしまうのです。

①

私は、業務効率化と属人化の解消を意識した改善に取り組んできました。エビデンス作成業務ではスクリーンショット自動化ツールを開発し、作業時間を大幅に短縮。単純作業を自動化することで、メンバーが本来の開発業務に集中できる環境を整えました。また、既存のJava製ツールを改修する際には、ドキュメントを整備し、誰でも容易にメンテナンスできる仕組みを構築。「一人に依存しない改善」を重視し、組織として持続可能な業務改善を実現しています。

②

自ら業務改善点を見つけ、素早く実行します。過去のプロジェクトではテスト工程でのエビデンス取得に自動化ツールを作成し効率化、1週間以上前倒しで工程を終えることができました。別のプロジェクトでは、古いHTMLソースを最新のHTMLの記法に変えるJavaの既存ツールを、設計から見直し改良。経験の浅いメンバーでも改修しやすいプログラムにした結果、チームで協力して置き換え作業を進めることができました。「もっとよいやり方はないか」「求めれる価値に関係のない作業はないか」を常に意識し、実際に形にすることで業務改善に貢献します。

すぐにわかりますよね？

実は②もAIは使っているのですが、プロンプトで自分の情報を与えたり、生成された文章をもとに自分自身の言葉に置き換えたりしています。

情報を与えずに生成させた文章をそのまま使うのはやめましょう。

AIは不自然な日本語になるのでバレやすい

AIは「文法的には正しい」けれど、「普段使う言葉ではない」日本語を多用します。

以下の文章を見てください。

効率化と属人化解消の両立に取り組んできました。

効率化と、「誰でもできるしくみ化」の両方に取り組んできました。

「間違ってないけど不自然」は、面接で自分の言葉で話せなくなるので、声に出して確認してください。

原文をAIに作ってもらって自分で監修するのがベスト

AIは文章の構成や、たくさんの情報を与えてまとめるのはとても上手です。

なので、「思考を整理する」「誤字脱字を指摘させる」「言葉を探す」道具として活用していきましょう。

ワーママがAIを使って職務経歴書を作成するメリット7選

1. 友達と会話するみたいに経歴を整理できる

職務経歴は、職歴が長くなるほど「あれ、この仕事って何してたんだっけ…？」とわからなくなりがちです。

そんなとき、AIチャットに

職務経歴書を作りたいので必要なことを一つずつ質問して

とプロンプトを入力すればこんな感じで返してくれます。

しっかりとした文章にまとめようとすると言葉が浮かばなくても、会話しながらなら意外と言葉が出てきます。

2. 短時間で職務経歴書の構成を作れる

職務経歴書は以下の構成になっています。

一つ一つすべて自分の言葉で最初から書くのは大変です。

でも「職歴まとめ」の会話をもとに、「職務要約を作成して」、「職歴を並べて」、「自己PRを３つ書いて」と指示して生成された文章をもとに書けばラクできます。

大枠をAIで作ってから細かいところを直す、というやり方で時短していきましょう。

3. 文章の整理やブラッシュアップに活用できる

4. 応募先企業に応じて内容をカスタマイズできる

応募先企業の求める人物像や活かせそうな経験を、AIと会話しながら考えることができます。

AIは文章の要約が得意なので、求人票や応募先企業のホームページの情報を渡すことで、それらにもとづいて会話ができるからです。

以下の求人票の会社に応募しようと思っています。

ただ、この会社の独自の特徴や求める人物像がわからず、「志望動機」がうまくまとまりません。

私の強みや興味とマッチするポイントを考えて。

志望理由や活かせる経験を考えるときも、勘ではなくAIに助けてもらいましょう。

5. キーワードを設定して自分だけのアピールポイントを作れる

職務経歴書の自己PRは、企業×自分の経験の数だけあります。

ポイントは「この求人を出している企業が、人を探すときにつけるハッシュタグを考える」ことです。

「そしてこのキーワードで私の経験から活かせそうなものを抜き出して」とお願いすれば、企業×あなたでマッチするアピールポイントを教えてくれます。

6. 工数を大幅削減！時間を節約できる

AIを利用すると、従来の「考える→書く→直す」プロセスをとても効率よく進めることができます。

人と話すことで考えがまとまることはよくありますよね。それをAIとやっているような感じで思考が整理できますし、整理したものを文章にしてもらうことで雛形も作成できます。

時間のないワーママが職務経歴書作成にAIを使わない理由はありません。

7. 自動でスペルチェック！誤字脱字のリスク低減

誤字脱字のチェックはAIに丸投げができるので、特に効果の高いポイントです。

人の目でチェックするのは時間がかかる上にミスもあります。AIなら高速で抜け漏れなくチェックしてくれます。

職務経歴書を作ったら、必ず最後にAIに誤字脱字チェックをしてもらいましょう。

【要注意】AIで職務経歴書を作るデメリット2選

AIで職務経歴書を作る際に気をつけたいデメリットもあります。

1. 生成できる回数に制限がある（無料プランの場合）

ChatGPTをはじめ、多くのAIサービスでは無料プランの場合やり取りできる回数や文字数に制限があります。

そのため、効率よく利用していかないと職務経歴書の作成途中で制限がかかってしまった…ということになりかねません。

効率の良い具体的な使い方はこれから説明しますので、必ず目を通してください。

2. 自分で文章を考える力が衰える

私自身も感じていることですが、AIに文章を作ってもらうことに慣れると「自分で文章を作る力」が鈍っていきます。

とくに職務経歴書は「わかりやすく伝えること」はもちろん大切ですが「熱意と真剣さが伝わること」も大切です。

AIに作ってもらった文章をそのまま使うのではなく、その文章をもとにして自分の言葉で書くようにしましょう。

自分の言葉で説明できないと面接で詰む

職務経歴書が自分の言葉で作れていないと、面接で詰んでしまい、内定はいただけません。

職務経歴書はそのまま面接でも話題のネタになるからです。

面接では、自分の経験としてスムーズに話せなければいけませんが、AIに作ってもらったそのままでは「棒読み」になってしまいますよね。

少なくとも声に出して読んでみて、違和感を覚えるようなら言い回しや構成は修正しましょう。

ワーママがAIを使って職務経歴書を作成する方法5ステップ

ワーママがAIを使って職務経歴書を作成する方法は以下のとおりです。

利用するサービス：ChatGPT

ChatGPTと会話をする

ChatGPTに職務経歴書を作りたいことを伝え、必要なことを質問してほしいとお願いします。

ChatGPTは「目的」「役割」を与えられないと何をしていいかわからないからです。

職務経歴書を作りたいので必要なことを一つずつ質問して

プロンプトのコツ

ChatGPTに与える指示のことを「プロンプト」と言いますが、コツをおさえないと期待した結果を出してくれません。

NGなプロンプト例

職務経歴書を作って

良いプロンプト例

製造業社内SE用求人に応募する職務経歴書のアウトラインを作って。

求人票内容””””
~~（求人票の内容をコピペ）
“””

職務経歴書に使える形に整形してもらう

情報がまとまったら、職務経歴書に使える形で出力してもらいます。

職務経歴書のテンプレートに転記しやすいように、「このレイアウトで」と指定するとその形式に整形してくれます。

作成された職務経歴書の内容をこのファイルのフォーマットで転記しやすいように整えて

+docxのアップロード（入手したサンプルでOK)

フォーマットに従って転記する

残念ながらWord形式のファイルに記入はしてくれない（2025年9月現在）ので、転記は手作業です。

フォーマットに従って転記していきましょう。

応募企業の情報を渡して、フィットする形の自己PRを考えてもらう

職務経歴書の自己PR欄を生成してもらいます。

自己PRは企業の募集要項にあった「ハッシュタグ=キーワード」を与えて考えてもらいます。

「#業務改善 #業務効率化 #課題解決力 #主体性 #成長意欲」で、職務経歴書の記載内容を考えて

求人票Aに応募する職務経歴書の例

これまでシステム開発に携わる中で、業務改善をすすめ、組織全体の効率化に貢献してきました。課題発生時には本質を見極め、運用フローの可視化や自動化ツール開発によってトラブルを解消するなど、課題解決に努めています。新技術の習得やPoC提案を積極的に行い、リーダー不在時には自ら進行管理を担うなど、常に主体性を持って行動してきました。今後も成長意欲を持って、より上流工程で価値を発揮していきます。

AIっぽさを解消するために意識すべきポイント

このままでは、いかにもAIっぽい、不自然で熱意のない文章なので自分の言葉で置き換えましょう。

誤字脱字のチェック

誤字脱字のチェックは、ChatGPTにファイルをアップロードして以下のようにお願いしましょう。

以下のWord文書で作成された職務経歴書を、以下の観点で指摘して。

・経歴時期のトビ・ズレ
・誤字脱字
・表記揺れ

+docxのアップロード

※なお、職務経歴書でよく使われるファイル形式のうち、対応しているものは以下のとおりです。（2025年9月現在）

ワーママがAIを使って職務経歴書を「効率よく高品質に」仕上げるポイントまとめ

職務経歴書は採用担当者に、一目で「この人に会ってみたい」と思わせるための超重要書類です。

しかし、ChatGPTなどのAIツールを活用すれば「効率よく高品質に」職務経歴書を作成できます。

ただしAIが出力した文章そのままだと「いかにもAIっぽい」「熱意の伝わらない」職務経歴書になってしまいます。

そのため、以下のことに気をつけて上手にAIに頼っていきましょう。

できあがった職務経歴書は転職エージェントに添削してもらおう

できあがった職務経歴書は、ぜひ転職エージェントに添削してもらいましょう。

職務経歴書は採用担当者＝人間が読むものなので、他の人の目を通すことは非常に有効だからです。

職務経歴書の添削はまさに転職エージェントの出番！応募企業の書類選考をくぐり抜けた書類、不採用になった書類を熟知しているので効果的な添削をしてもらえます。

ワーママにおすすめの転職エージェントは「リアルミーキャリア」です。

時短勤務、フルリモート、フルフレックスなど家庭とバランスを取りやすい働き方の正社員求人が多く、とくに関東圏・大阪にお住いの方は求人数が多いです。

以下の記事で、リアルミーキャリアを利用して内定を２社獲得したリアルな体験談を書きました。（ギャグじゃないですよ）

転職エージェントって実際どうなの？　と不安な方はぜひ読んでください。

▶1ヶ月で時短勤務・フルリモートの内定を獲得した体験談：【時短ワーママでも年収UP】時短勤務専門転職エージェント体験談【1か月で内定】